La diversidad entre estas permite realizar diferentes actividades sirviéndose en algunos casos de instituciones y administradores.Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Finalmente, existen gastos en efectivo y los gastos que impactan el beneficio pero no implican un desembolso por parte de la empresa.
Por ello, es importante conocer en detalle los costos asociados a la adquisición y uso de suministros de oficina y la forma en que estos costos se registran en la cuenta contable correspondiente. De esta manera, se podrá llevar a cabo una gestión más eficiente de la empresa y tomar decisiones informadas sobre la adquisición y uso de suministros de oficina.
Así pues, el asiento 642 es la cuenta en la que la empresa registra el pago de las cuotas de la Seguridad Social que se encuentran a su cargo.
Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registran aquellas cantidades satisfechas para dar a conocer los productos o servicios comercializados por la empresa.
La función de las Claves SAT es brindar información a las autoridades fiscales sobre la naturaleza de los ingresos que perciben los contribuyentes, si éstos se derivan de la comercialización de bienes o productos o de la prestación de servicios, indica además su tipo.
Cuando el material de oficina se contabiliza como gasto del ejercicio se utiliza la cuenta 629 Otros servicios
El banco electronic Qonto ofrece funcionalidades que facilitan la contabilidad del material de oficina de uso diario de las pymes.
La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto.
Tiene una solución ideal para gestionar los gastos de papelería, que a menudo son hechos por varias personas en el inside de una empresa.
Bancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, and many others.
La cuenta de Papelería y Útiles se carga cuando la empresa adquiere materiales de oficina. Algunos ejemplos:
Los gastos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que gastos ya articulos de oficina papeleria pagados pero que aún no han sido utilizados, cuyo objeto es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado dichos gastos.